Parent and Family Engagement Plan

The faculty, staff, and parents of Winterboro High School believe that it is a team effort to prepare children to become lifelong learners and contributing members of a changing society. 

Parent and Family Engagement Policy- Winterboro High School will provide the following opportunities to engage parents. 

1. WHS will provide assistance to parents of children served by the school or local educational agency, as appropriate, in understanding such topics as the challenging State academic standards, State and local academic assessments, the requirements of this part, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children;
   • Student-Parent-Teacher conference (phone calls, in person, or virtual options are available)
   • iReady score reports will be sent home with report cards and/or progress reports (Grades 6-8)
   • Standardized test score reports will be sent home when applicable (ACAP, PreACT, ACT, ACT WorkKeys)
   • Parent access to the PowerSchool portal to view students progress in each class 
   • Send home paper copies of progress reports and report cards each grading period
   • Open house events  
   • Provide teacher contact information through the school website, Google Classroom and course syllabi
2. WHS will provide materials and training to help parents to work with their children to improve their children’s achievement, such as literacy training and using technology (including education about the harms of copyright piracy), as appropriate, to foster parental involvement;
   • Annual Title I meeting offered in person and virtually
   • Host family nights, open house, and parent-teacher conferences
   • Family resources and information available through the counselor’s office
   • Provide information in native languages for ELL families 
3.  WHS will educate teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other school leaders, and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions of parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and the school;
   • District level new teacher training
   • School level  professional development on best practices and value of family communication
   • Teachers will keep a parent contact log to ensure positive contacts are being made as well as contact for concerns
   • Use social media as a way to communicate and engage with parents
   • Provide training and resources for communicating  with ELL families 
4. WHS will, to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate parent involvement programs and activities with other Federal, State, and local programs, including public preschool programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, that encourage and support parents in more fully participating in the education of their children;
   • Host annual Title I meeting to review ways that families can be involved in the school
   • Family Resource center in the counselor office
   • Use social media to notify parents of events 
   • Collaborate with our feeder elementary school to plan family events
   • Host commit to graduate ceremony and  awards day to celebrate academic success of students with their family 
5. WHS will  ensure that information related to school and parent programs, meetings, and other activities is sent to the parents of participating children in a format and, to the extent practicable, in a language the parents can understand;
   • Automated calls to notify family members of events and important information
   • Social media posts
   • Newsletters, fliers, and any other communication sent home in native languages for ELL families
   • Provide translations of the School-Parent Compact, the Parent-Family Engagement Plan, and the School CIP to non-English speaking families 
6. WHS will provide such other reasonable support for parental involvement activities under this section as parents may request.
   • Details of family assistance programs in the area can be obtained through the counselor’s office
   • Administrators and teachers will work to maintain open communication with parents
   • Surveys will be disseminated to parents at the end of each school year to make decisions for the upcoming school year
   • Provide parents with the Right to Know information
   • Keep school website and social media up-to-date 

The WHS  parent-family involvement coordinator, Felisha Greene, can be contacted for any questions or concerns about the family engagement plan, or for information about how you can be involved in your child’s academic career. If you have concerns or ideas related  to our family engagement plan, or school wide improvement plan, you may contact Mrs. Greene at felisha.greene@tcboe.org, by calling (256) 315 - 5390, or by submitting a form on the school website (https://whs.tcboe.org/)

El profesorado, el personal y los padres de la Escuela Secundaria Winterboro creen que la preparación de los niños para que se conviertan en aprendices de por vida y miembros activos de una sociedad en constante cambio es un esfuerzo de equipo.

Política de participación de padres y familias - La Escuela Secundaria Winterboro brindará las siguientes oportunidades para la participación de los padres:

WHS brindará asistencia a los padres de los estudiantes atendidos por la escuela o la agencia educativa local, según corresponda, para que comprendan temas como los exigentes estándares académicos estatales, las evaluaciones académicas estatales y locales, los requisitos de esta sección y cómo monitorear el progreso de sus hijos y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento académico de sus hijos;
Conferencias entre estudiantes, padres y maestros (llamadas telefónicas, reuniones presenciales o virtuales disponibles)
Los informes de calificaciones de iReady se enviarán a casa junto con las boletas de calificaciones y/o los informes de progreso (Grados 6-8)
Los informes de resultados de las pruebas estandarizadas se enviarán a casa cuando corresponda (ACAP, PreACT, ACT, ACT WorkKeys)
Acceso de los padres al portal PowerSchool para ver el progreso de los estudiantes en cada clase
Envío de copias impresas de los informes de progreso y las boletas de calificaciones cada período de evaluación
Eventos de puertas abiertas
Información de contacto de los maestros disponible a través del sitio web de la escuela, Google Classroom y los programas de estudio de los cursos

WHS proporcionará materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar su rendimiento académico, como capacitación en alfabetización y uso de tecnología (incluida la educación sobre los perjuicios de la piratería de derechos de autor), según corresponda, para fomentar la participación de los padres;
Reunión anual de Título I ofrecida de forma presencial y virtual
Organización de noches familiares, jornadas de puertas abiertas y conferencias de padres y maestros
Recursos e información para familias disponibles a través de la oficina del consejero
Información disponible en los idiomas nativos para las familias de estudiantes de inglés como segundo idioma (ELL)

WHS capacitará a los maestros, al personal de apoyo instruccional especializado, a los directores y otros líderes escolares, y a otro personal, con la ayuda de los padres, sobre el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres, y sobre cómo contactar, comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres y construir vínculos entre los padres y la escuela; Capacitación para nuevos docentes a nivel de distrito
Desarrollo profesional a nivel escolar sobre mejores prácticas y el valor de la comunicación con las familias
Los maestros mantendrán un registro de contacto con los padres para garantizar que se realicen contactos positivos, así como para abordar cualquier inquietud.
Utilizar las redes sociales como medio para comunicarse e interactuar con los padres.
Proporcionar capacitación y recursos para la comunicación con las familias de estudiantes de inglés como segundo idioma (ELL).

WHS, en la medida de lo posible y apropiado, coordinará e integrará los programas y actividades de participación de los padres con otros programas federales, estatales y locales, incluidos los programas preescolares públicos, y llevará a cabo otras actividades, como centros de recursos para padres, que fomenten y apoyen a los padres para que participen más plenamente en la educación de sus hijos;
Organizar una reunión anual de Título I para revisar las formas en que las familias pueden participar en la escuela.
Centro de recursos familiares en la oficina del consejero.
Utilizar las redes sociales para notificar a los padres sobre los eventos.
Colaborar con nuestra escuela primaria de origen para planificar eventos familiares.
Organizar la ceremonia de compromiso de graduación y el día de entrega de premios para celebrar el éxito académico de los estudiantes con sus familias.

WHS garantizará que la información relacionada con los programas escolares y para padres, las reuniones y otras actividades se envíe a los padres de los niños participantes en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan comprender;
Llamadas automáticas para notificar a los familiares sobre eventos e información importante.
Publicaciones en redes sociales.
Boletines informativos, folletos y cualquier otra comunicación enviada a casa en los idiomas nativos de las familias de estudiantes de inglés como segundo idioma (ELL).
Proporcionar traducciones del Pacto Escuela-Padres, el Plan de Participación de Padres y Familias y el Plan de Mejora Escolar (CIP) a las familias que no hablan inglés.

WHS proporcionará cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación de los padres en virtud de esta sección que los padres puedan solicitar.
Los detalles de los programas de asistencia familiar en el área se pueden obtener a través de la oficina del consejero.
Los administradores y maestros trabajarán para mantener una comunicación abierta con los padres.
Se distribuirán encuestas a los padres al final de cada año escolar para tomar decisiones para el próximo año escolar.
Proporcionar a los padres la información sobre el Derecho a Saber.
Mantener el sitio web de la escuela y las redes sociales actualizados.

Puede comunicarse con la coordinadora de participación de padres y familias de WHS, Felisha Greene, para cualquier pregunta o inquietud sobre el plan de participación familiar, o para obtener información sobre cómo puede participar en la trayectoria académica de su hijo. Si tiene alguna inquietud o sugerencia relacionada con nuestro plan de participación familiar o con el plan de mejora de toda la escuela, puede comunicarse con la Sra. Greene a través del correo electrónico felisha.greene@tcboe.org, llamando al (256) 315 - 5390 o enviando un formulario a través del sitio web de la escuela (https://whs.tcboe.org/).